Rechnungen, Bestand, Support und Fulfillment werden zu einem automatisierten Betriebssystem — inklusive der Sonderfälle, an denen fertige Apps aufhören.
Gib deine öffentliche Shop-URL ein. Westmonks verdichtet sichtbare operative Signale zu einem klaren ersten Hebel — ohne Shop-Login.
Nur öffentlich sichtbare Signale. Kein Login und kein Zugriff auf interne Shopdaten. Die Analyse ist eine Einschätzung, keine Tatsachenfeststellung.
Du erhältst eine indikative Einschätzung des manuellen Potenzials und des wahrscheinlichsten operativen Engpasses.
Kein Sammelsurium aus Tools. Ein klares System, in dem Daten, Entscheidungen und Übergaben zuverlässig ineinandergreifen.
Bestellungen, Rechnungen und Bestände laufen automatisch zusammen — auch bei Teillieferungen, Anzahlungen und abweichenden Rechnungsempfängern.
Wiederkehrende Kundenanfragen, Retouren und Statusabfragen werden eingeordnet und beantwortet — mit klarer Grenze, ab der ein Mensch übernimmt.
Fulfillment- und Backoffice-Prozesse werden zu einem belastbaren System, das mit deinem Store mitwächst statt bei jedem Peak zu brechen.
Sonderfälle landen nicht im Nirgendwo. Sie werden erkannt, priorisiert und mit klaren Eskalationswegen versehen.
100%
Eigentum. Kein Lock-in. Keine Support-Falle.
Es entsteht in deinem Workspace und gehört dir. Den laufenden Betrieb sichern wir auf Wunsch modular und transparent ab.
Lösungen nach Branche ansehenWir gehen deine echten Bestellungen durch und trennen den Normalfall von der Ausnahme. Am Ende steht eine Liste mit Aufwand pro Fall.
Wir legen fest, was eine fertige App übernimmt und was eine eigene Regel braucht. Inklusive Festpreis für den Build.
Wir bauen und testen die Automationen direkt in deinem Workspace — mit Fehlerbehandlung, nicht nur mit dem Happy Path.
Wir führen kontrolliert ein, dokumentieren jede Regel im Klartext und übergeben ohne Blackbox.
Bestellungen, Belege und Bestände bewegen sich synchron statt über Exporte und Listen — auch bei Anzahlung, Teillieferung und Sammelrechnung.
Anfragen werden verstanden, priorisiert und entlang deiner Regeln bearbeitet. Was eine Entscheidung braucht, geht an einen Menschen.
Logistik-Ereignisse lösen die richtigen Folgeprozesse aus — inklusive Teillieferung, Speditionstermin und Transportschaden.
Abweichungen werden sichtbar, bevor aus einem Einzelfall ein operatives Problem wird.
Für die Standardanbindung zwischen Shopify und der Buchhaltung gibt es fertige Apps ab etwa zehn Euro im Monat. Wenn dein Prozess dort hineinpasst, ist das die richtige Antwort — und nicht wir.
Bei Photovoltaik ist es der Steuersatz, bei Möbeln der Speditionstermin, bei Supplements das Abo. Wähle deinen Fall.
Beschreib kurz, was euch am meisten Zeit kostet. Wir melden uns mit einer ersten Einschätzung — ob und wie sich das lösen lässt, und ob es sich für euch überhaupt rechnet.
Antwort in der Regel innerhalb von 24 Stunden an Werktagen.
Kein Nebel, kein Lock-in. Hier sind die wichtigsten Antworten vor dem ersten Gespräch.
Nein. Der erste Check nutzt ausschließlich öffentlich sichtbare Signale und benötigt weder Login noch interne Shopdaten. Entsprechend ist das Ergebnis eine Einschätzung, keine Messung.
In vielen Fällen solltet ihr genau das. Für die Standardsynchronisation zwischen Shopify und Lexware Office gibt es etablierte Apps ab etwa zehn Euro im Monat, und die machen ihren Job gut. Wir setzen dort an, wo euer Prozess vom Standard abweicht — und sagen euch im Erstgespräch, wenn das nicht der Fall ist.
Dir. Wir bauen in deinem Workspace und deinen Accounts, dokumentieren die Logik und übergeben ohne technische Abhängigkeit von Westmonks.
Der Einstieg ist immer das Audit zum Festpreis. Daraus ergibt sich ein fester Preis für den Build — keine offene Stundenabrechnung. Wenn sich das Projekt nach dem Audit nicht rechnet, sagen wir das und ihr habt trotzdem eine belastbare Prozessdokumentation.
Nur wenn ein externer Dienst für euren konkreten Prozess sinnvoll und von euch freigegeben ist. Solche Kosten werden vor dem Build transparent gemacht. Wenn Datenhoheit wichtig ist, ist auch ein selbst gehostetes Setup in der EU möglich.
Das Audit dauert in der Regel wenige Tage. Ein klar abgegrenzter erster Build liegt üblicherweise im Bereich von zwei bis vier Wochen bis zum Go-Live — abhängig davon, wie viele Sonderfälle abzubilden sind.
Ihr könnt das System selbst betreiben. Wenn ihr Absicherung wollt, ergänzen wir einen modularen Service für Überwachung und Weiterentwicklung — kündbar, ohne dass das System dabei stehen bleibt.
Chaos raus.
